Partenaires · Workshop × Square

Envoyez-le à Square. Le paiement retrouve son job.

Créez la facture dans le job et envoyez-la à Square comme commande. Votre client paie sur le terminal ou par lien de paiement, et le paiement revient tout seul sur ce job, tandis que catalogue, stock et clients restent synchronisés en arrière-plan.

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28 jours gratuits · aucune carte requise

Workshop running on the stand — Workshop × Square

Fonctionne avec Square POS, Square Terminal et Square Invoices.

Qui fait quoi

Square reste votre caisse. Workshop en retire le service après-vente.

Square continue de gérer

Encaisser au comptoir —Square Terminal, carte ou espèces
Votrecatalogue et ses prix, exactement comme vous les maintenez aujourd’hui
VotreTarifs, versements et rapports Square, inchangés
Ventes retail qui ne touchent jamais l’atelier

Workshop prend en charge

Lejob— prise en charge, pièces, main-d’œuvre, statut, mises à jour du client
Lefacture, créée depuis le job et envoyée à Square comme commande
Historique de servicerattaché au client et au vélo
Temps mécanicien, capacité d’atelier et rapports de main-d’œuvre

Ce qui se synchronise

Ce que chaque côté apporte, et ce que vous obtenez.

Catalogue & stock

Votre catalogue Square arrive dans Workshop comme articles de stock, et les quantités de stock suivent leurs changements. Les articles de service sont aussi mappés, afin qu’un service réservé puisse se tarifer lui-même.

live counts

Customers

Les clients Square apparaissent dans Workshop, et les clients que votre équipe ajoute dans Workshop repartent vers Square. Une personne, un dossier, quel que soit le côté d’arrivée.

both ways

Invoices & payments

La facture du job devient une commande et une facture Square, payable sur le terminal ou par lien de paiement. Carte ou espèces, le paiement revient sur le job.

round trip

Sites

Les comptes Square multi-sites se connectent ; Workshop se synchronise avec le site que vous désignez.

multi-site

La facture part, le paiement revient

Votre équipe termine le job, crée la facture dans Workshop et l’envoie à Square. Le client paie comme il le souhaite. Square prévient Workshop dès le règlement, afin que personne ne passe la fermeture à rapprocher les encaissements du jour avec une liste de numéros de jobs.

Mise en connexion

Connecter Square
Connectez-vous à Square depuis la page des intégrations de Workshop et choisissez votre site.
Vérifier le catalogue
Workshop importe votre catalogue et vos quantités, puis vous montre les quelques éléments qu’il n’a pas pu rapprocher.
Vendez et assurez le service
À partir de là, les factures partent et les paiements reviennent sans que personne ne saisisse un numéro deux fois.

Travailler avec Square

Ai-je besoin d’un compte Square existant ?

Oui. Workshop se connecte au compte Square que vous utilisez déjà, et les tarifs de transaction standard de Square s’appliquent normalement.

Puis-je utiliser Square avec un autre POS ?

Workshop conserve une seule connexion POS à la fois, donc Square est soit votre point de vente, soit il ne l’est pas. Vous pouvez l’associer en même temps à une connexion comptable comme Xero.

Mon catalogue Square sera-t-il écrasé ?

Non. Workshop lit votre catalogue et vos quantités de stock, et ne réécrit jamais vos prix Square. Ce qu’il renvoie, ce sont les clients, ainsi que les commandes et factures créées depuis les jobs.

L’intégration a-t-elle un coût supplémentaire ?

Non. L’intégration est incluse avec Workshop. Vos frais de transaction Square standard restent applicables.