Workshop by Bikebook | Logiciel de gestion de magasin de vélos

Présentation de Workshop

Quand vous avez besoin d'un système aussi fluide que la conduite.

Un système de gestion d'atelier à faible coût et facile à utiliser, conçu et approuvé par des mécaniciens de vélo qui n'aiment pas la technologie compliquée et les logiciels complexes.

Essayez gratuitement pendant 28 jours

Aucune carte requise

Soutenu par Alistair Brownlee

Médaillé d'or olympique, mondial et européen, Alistair Brownlee MBE est un ambassadeur et investisseur de Workshop.

Conçu pour les professionnels

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer un atelier de vélo prospère, tout en un seul endroit

Gérer un atelier de vélo ne se résume pas simplement à l'entretien et aux réparations. Mais c'est le rêve, non ? Fini les piles interminables de systèmes de réservation sur papier, ou l'utilisation de multiples processus improvisés pour des choses comme les factures, le traitement des paiements et le suivi des stocks.

C'est là que Workshop intervient. Un système de gestion de magasin de vélos simple, conçu spécifiquement pour les mécaniciens de vélos qui n'ont ni le temps ni l'argent à investir dans des systèmes de point de vente de magasin de vélos compliqués, et des formations interminables et complexes.

Voyez combien vous pouvez enregistrer avec Workshop

Une boîte de réception simple

Workshop vous permet de rationaliser la communication sur WhatsApp, Email, Facebook et Instagram, afin que vous n'ayez plus à assembler plusieurs applications, comptes - ou blocs-notes - pour communiquer avec vos clients.

Passez au numérique

Il est temps de se débarrasser du papier. Simplifiez vos opérations en passant au numérique, des rapports d'activité, des analyses, des tendances saisonnières et du service après-vente, passez du temps à faire ce que vous aimez et débarrassez-vous des tâches administratives chronophages.

Gérer les réservations

Rationalisez et automatisez vos réservations avec un système de réservation sur mesure unique à votre atelier. Que vous soyez un mécanicien mobile, un atelier traditionnel, ou même un offrant des collectes et des retours, Workshop peut s'adapter à vos besoins spécifiques.

Gérer les stocks

Vous devez savoir quel stock vous avez, et vous devez le savoir rapidement. La gestion des stocks de Workshop non seulement vous indique quel stock vous avez ou dont vous avez besoin, mais vous recevrez des alertes en temps réel lorsque les niveaux sont bas.

Planification des itinéraires

Vous proposez des collectes ou des services mobiles ? Workshop optimisera automatiquement vos déplacements, maximisant votre temps de travail, éliminant le temps perdu et augmentant vos revenus.

Factures et paiements

Avec son système de paiement unique, Workshop intégrera automatiquement les factures avec vos systèmes de paiement et de comptabilité préférés, prendra les paiements à l'avance et même les frais de retard de collecte.

Augmentez votre profit

Estimez combien vous pouvez économiser
avec Workshop

Revenu mensuel de service

£6,000

Services moyens par jour

Heures travaillées par jour

Économies avec Workshop

Heures économisées

18/month

Revenu augmenté

£625/month

Une boîte de réception simple

Communication facile avec vos clients - bientôt disponible

Créez une expérience client 5 étoiles avec notre système de messagerie entièrement intégré. Gardez le contrôle de vos communications avec une boîte de réception principale, regroupant WhatsApp, Email, Facebook et Instagram en un seul endroit.

De permettre à votre client de choisir sa méthode préférée pour les mises à jour de service, à la gestion de toutes les demandes, notre solution de boîte de réception unique vous permet de rationaliser votre processus de communication et de tenir votre client informé à chaque étape.

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Passez au numérique

Approbation automatique des pièces et rapports directs aux consommateurs

Prêt à avoir l'image professionnelle que votre entreprise de vélo mérite ? Alors Workshop est là pour vous. Obtenez des rapports numériques sur mesure envoyés directement à vos clients, éliminant ainsi la corvée de remplir des documents chronophages.

Votre vélo a besoin de nouvelles pièces mais vous êtes constamment au téléphone pour essayer de contacter votre client pour l'approuver ? Pas de problème. Notre système inclut également des approbations intégrées pour toutes les pièces supplémentaires, ce qui signifie qu'ils peuvent l'approuver en un clic, vous évitant ainsi de passer des appels téléphoniques chronophages.

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Gérer les stocks

Gestion simple des stocks et analyses commerciales

Marre de la tâche fastidieuse de tenir un registre de stock manuellement ? L'inventaire automatisé de Workshop s'intègre non seulement à tout système de gestion de stock existant, mais fournit également des alertes de stock en direct. Que vous gériez le stock ou commandiez par travail, Workshop s'adapte à vos besoins, et non l'inverse.

Avec des analyses commerciales détaillées et des informations sur les tendances saisonnières, les revenus et les temps de trajet, vous pourrez pérenniser votre entreprise automatiquement, de sorte que les périodes calmes pendant les mois d'hiver appartiennent au passé.

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Nous l'utilisons depuis sa création, et au-delà de son design attrayant, l'aspect le plus frappant est leur réactivité à nos besoins. La plateforme évolue constamment pour rationaliser nos opérations.

Aztecs Bike & Repair Shop

Workshop aide nos clients à rester informés sans effort et à prendre des décisions sans passer de coup de téléphone. Nous nous demandons parfois comment nous faisions sans eux !

Leeli Cycles

J'utilise Workshop car il me permet de gagner un temps considérable. Le suivi complet de l'entretien permet également à mes clients de voir facilement à quelle étape en est le service de leur vélo.

Ben's Bike Repairs

L'utilisation de Workshop a considérablement amélioré notre capacité à nous connecter avec les clients, favorisant des relations plus solides, tout en rationalisant simultanément notre flux de travail pour une productivité et une efficacité accrues.

BikeBoom

Simple, intuitif et facile à utiliser. Les clients adorent voir les progrès de leur vélo et peuvent approuver les pièces, se sentant valorisés et impliqués dans le service.

Cornish Bike Mechanic

Gérer les réservations

Gestion des rendez-vous et présence en ligne accrue

La plupart des gens ont accès à des calendriers, mais ils ne répondent pas aux besoins des magasins de vélos et des mécaniciens en matière de prise de rendez-vous.

Notre calendrier spécialisé, facile à utiliser, est conçu spécifiquement pour les mécaniciens, les services mobiles et les magasins de vélos traditionnels. Vous pouvez recevoir des réservations en ligne tout en travaillant sur vos vélos avec des flux de travail simples et automatisés pour les nouveaux clients.

Mais ce n'est pas tout. L'outil de gestion des réservations vous permet d'avoir une page web personnalisée, ce qui signifie que vous pouvez augmenter votre visibilité en ligne et attirer plus de clients, sans lever le petit doigt.

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Planification des itinéraires

Savoir où aller et y arriver rapidement

Combien de temps ou de carburant perdez-vous en tant que mécanicien mobile à trouver ou à planifier un client pour des réparations ou des collectes?

Le planificateur d'itinéraire intelligent de Workshop ne se contente pas de minimiser votre temps de trajet, il adapte également votre itinéraire pour vous donner une vue d'ensemble de votre journée à venir, afin que vous n'ayez pas à perdre de temps précieux à planifier l'ordre des clients à voir ensuite.

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Factures et paiements

Finances sans tracas

Vous adorez réparer des vélos mais détestez la paperasse qui va avec ? Le système de facturation et de paiement automatisé intégré de Workshop s'intègre parfaitement à vos méthodes de paiement préférées et à votre logiciel de comptabilité.

Que vous acceptiez des paiements en ligne ou via un terminal de carte sur la route, vous pouvez simplifier vos processus financiers avec une approche 'mains libres', ce qui signifie que vous pouvez vous éloigner des tâches administratives ennuyeuses et vous concentrer sur la prestation du service 'mains sur' que vous appréciez vraiment.

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Intégrations pour aider

Connectez vos outils préférés et laissez votre entreprise se gérer elle-même

SumUp

Acceptez les paiements en magasin, en ligne ou en déplacement avec SumUp. Nous nous intégrons à SumUp pour vous permettre d'accepter les paiements instantanément.

Stripe

Facilitez les paiements avec la puissance mondiale des paiements, Stripe. Acceptez les paiements par carte de crédit ou de débit en ligne ou hors ligne en un instant.

Xero

Utiliser Xero à la place ? Nous avons ce qu'il vous faut. L'approche d'intégration flexible de Workshop signifie que vous pouvez connecter le logiciel de comptabilité qui vous convient, à vous et à votre entreprise.

Saledock

Unifiez votre entreprise multi-magasins et multi-canaux avec une solution unique et facile à utiliser pour la gestion des points de vente, du commerce électronique et des stocks. Améliorez sans effort l'expérience d'achat de vos clients avec la fidélité omnicanal, les cartes-cadeaux et les promotions.

Shopify

Prêt à élargir votre audience ? Vos clients peuvent profiter d'un parcours d'achat fluide pendant que vous adoptez une approche sans intervention pour gérer les stocks et les ventes en connectant Shopify.

Madison

Besoin d'une liste de stock complète ? Nous nous intégrons directement avec Madison pour vous fournir une liste complète de tous vos produits.

Whatsapp - Bientôt disponible

Restez connecté avec vos clients en appuyant sur un bouton. Gardez vos clients informés, mettez-les à jour sur les dernières offres et augmentez continuellement vos revenus.

Quickbooks - Bientôt disponible

Nous avons dit sans papier, nous le pensions. Intégrez complètement Quickbooks pour que toute votre facturation, vos reçus et votre suivi financier soient faits pour vous, vous laissant vous concentrer sur le travail que vous aimez.