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Partner · Workshop × Square

An Square senden. Die Zahlung findet ihren Job.

Erstellen Sie die Rechnung im Job und senden Sie sie als Bestellung an Square. Ihr Kunde zahlt am Terminal oder per Zahlungslink, und die Zahlung landet automatisch wieder auf diesem Job, während Katalog, Bestand und Kunden im Hintergrund synchron bleiben.

28 Tage kostenlos · keine Karte erforderlich

Workshop
Square
Workshop running on the stand — Workshop × Square

Funktioniert mit Square POS, Square Terminal und Square Invoices.

Wer macht was

Square bleibt Ihre Kasse. Workshop nimmt die Serviceabteilung davon herunter.

Square übernimmt weiter

  • Das Kassieren an der Theke —Square Terminal, per Karte oder bar
  • IhrKatalog und seine Preise, genau so, wie Sie sie heute pflegen
  • IhrSquare-Gebühren, Auszahlungen und Berichte, unverändert
  • Einzelhandelsverkäufe, die nie die Werkstatt berühren

Workshop übernimmt

  • DerJob— Annahme, Teile, Arbeit, Status, Kundenaktualisierungen
  • DerRechnung, aus dem Job erstellt und als Bestellung an Square gesendet
  • Servicehistoriebeim Kunden und beim Rad
  • Mechanikerzeit, Werkstattkapazität und Arbeitsberichte

Was synchronisiert wird

Was jede Seite einbringt und was Sie bekommen.

Catalogue & stock

Ihr Square-Katalog kommt als Workshop-Bestandsartikel an, und Bestandszahlen folgen ihren Änderungen. Serviceartikel werden ebenfalls zugeordnet, damit ein gebuchter Service sich selbst bepreisen kann.

live counts
Customers

Square-Kunden erscheinen in Workshop, und Kunden, die Ihr Team in Workshop hinzufügt, gehen zurück zu Square. Eine Person, ein Datensatz, egal von welcher Seite sie kam.

both ways
Invoices & payments

Die Rechnung des Jobs wird zu einer Square-Bestellung und -Rechnung, zahlbar am Terminal oder per Zahlungslink. Karte oder bar, die Zahlung landet wieder auf dem Job.

round trip
Standorte

Square-Konten mit mehreren Standorten lassen sich verbinden; Workshop synchronisiert mit dem Standort, den Sie festlegen.

multi-site

Die Rechnung geht raus, die Zahlung kommt zurück

Ihr Team beendet den Job, erstellt die Rechnung in Workshop und sendet sie an Square. Der Kunde zahlt, wie er möchte. Square informiert Workshop im Moment der Abrechnung, sodass niemand zum Ladenschluss die Tageseinnahmen mit einer Liste von Jobnummern abgleichen muss.

A Square terminal taking the balance

Verbindung herstellen

  1. Square verbinden

    Melden Sie sich über die Integrationsseite von Workshop bei Square an und wählen Sie Ihren Standort.

  2. Katalog prüfen

    Workshop zieht Ihren Katalog und Ihre Bestände ein und zeigt Ihnen dann die wenigen Artikel, die nicht zugeordnet werden konnten.

  3. Verkaufen und Service leisten

    Ab dann gehen Rechnungen hinaus und Zahlungen kommen zurück, ohne dass jemand eine Nummer zweimal eintippt.

Arbeiten mit Square

Brauche ich ein bestehendes Square-Konto?
Ja. Workshop verbindet sich mit dem Square-Konto, das Sie bereits nutzen, und die Standard-Transaktionsgebühren von Square gelten wie gewohnt.
Kann ich Square neben einem anderen POS nutzen?
Workshop hält jeweils eine POS-Verbindung, also ist Square entweder Ihr Point of Sale oder nicht. Gleichzeitig können Sie es mit einer Buchhaltungsverbindung wie Xero kombinieren.
Wird mein Square-Katalog überschrieben?
Nein. Workshop liest Ihren Katalog und Ihre Bestandszahlen und überschreibt nie Ihre Square-Preise. Zurückgeschrieben werden Kunden sowie Bestellungen und Rechnungen, die aus Jobs erstellt werden.
Fallen für die Integration zusätzliche Kosten an?
Nein. Die Integration ist in Workshop enthalten. Ihre standardmäßigen Square-Transaktionsgebühren gelten weiterhin.

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Kasse und Werkstatt in einem Datensatz zusammenführen

Square mit Workshop verbinden und jede Zahlung ihren Job finden lassen · 28 Tage kostenlos · keine Karte erforderlich