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Lösungen · Allgemeine Reparaturen

Allgemeine Reparaturen in einem System

Buchungen, Reporting, Bestand und Kommunikation für eine Werkstatt, die ihre eigenen Services benennt. Eine kurze Reparatur und ein Auftrag über eine Woche teilen sich denselben Kalender, denselben Bestand und denselben Kundenverlauf.

28 Tage kostenlos · keine Karte erforderlich

Reparatur£80
Wartet auf TeileAuf der Werkbank
AbholbereitIhr Ablauf, Ihre Namen

Seit dem Start in der Werkstatt geschärft

Eine Reparaturwerkstatt hält Auftrag, Teile und Kunden zusammen, bis abgeholt wird. Serviceabteilungen brauchen das, seit die ersten Aufträge durchliefen. Mehr als 400 führen ihre Werkstatt jetzt mit uns, arbeiten effizienter und sparen im Schnitt 7 Stunden pro Woche. Die Gewerke sind breiter geworden. Der Bedarf nicht.

  1. Fahrradwerkstätten

    Es begann nur mit Fahrrad-Serviceabteilungen. Der Kalender, die Auftragskarte und der Kundenverlauf sind auf diesem Boden entstanden.

  2. Mobilität und Schmuck

    Danach kamen Mobilitätshändler und Schmuckreparaturwerkstätten, jede mit eigenen Services und eigenen Status, im selben System.

  3. Allgemeine Reparaturen

    Dasselbe Workshop öffnet sich jetzt für Werkstätten, die ihre eigene Arbeit benennen.

Zahlen aus der schon erfassten Arbeit

Reporting ist ein Dashboard, das Sie für die Werkstatt bauen. Die Kategorien decken Umsatz, Betrieb, Kunden, Finanzen und Bestand ab. Der Auftrag selbst hat einen Auftragsbericht: die Aufzeichnung der Arbeit, die mit der Rechnung hinausgehen kann.

Umsatz
Betrieb
Kunden
Finanzen
Bestand
Dashboards

Umsatz, Betrieb, Kunden, Finanzen und Bestand, aus den schon erfassten Aufträgen.

Sie bauen sie
Auftragsbericht

Die Aufzeichnung der Arbeit an diesem Auftrag.

pro Auftrag
Mit der Rechnung

Auftragsberichte können dabei sein, wenn Sie die Rechnung per E-Mail senden.

optional

Buchung und Bestand bleiben am Auftrag

Kunden buchen online. Das Team bucht am Tresen. Beides landet im selben Kalender, mit Dauer und Tageslimit je Service und einer Erinnerung vor dem Termin. Teile für diesen Auftrag kommen aus dem eigenen Bestand der Werkstatt. Die Zahl aktualisiert sich, wenn ein Teil auf die Auftragskarte kommt. Legen Sie einen Schwellenwert fest, dann sagt Workshop Bescheid, bevor das Regal leer ist. Fehlt das Teil, legen Sie vom Auftrag einen Rückstand an. Er bleibt verknüpft, bis das Teil da ist und eingebaut wird.

Der Kalender

Der Werkstattkalender wird geplant
  1. Ein Kalender

    Online-Buchungen und Buchungen am Tresen teilen den Plan.

  2. Pro Service

    Dauer und Kapazität stehen an jedem Service, den Sie anbieten.

  3. Eine Erinnerung

    Eine geht vor dem Termin hinaus.

Das Regal

Ein Mechaniker baut ein Teil am Ständer ein
  1. Am Auftrag

    Die Bestandszahlen aktualisieren sich, wenn Teile auf die Auftragskarte kommen.

  2. Bevor es ausgeht

    Ein Hinweis auf niedrigen Bestand je Teil.

  3. Weiter verknüpft

    Rückstände werden von der Auftragskarte angelegt und bleiben darauf, bis das Teil da ist und eingebaut wird.

Der Kunde hört vom Auftrag

Die Kommunikation folgt den Status, die Sie benannt haben. SMS und E-Mail gehen hinaus, wenn der Auftrag diese Stufen durchläuft. Der Kunde antwortet in einem Verlauf an der Buchung, und eine Preisänderung kann in demselben Verlauf bestätigt werden.

E-Mail-Aktivität mit einer Nachricht zur angenommenen Buchung, inklusive Zustell- und Öffnungsnachverfolgung
  1. Ihre Status

    Nachrichten hängen an den Stufen, die Sie benannt haben.

  2. SMS und E-Mail

    Ein Antwortverlauf liegt an der Buchung.

  3. Schriftlich

    Eine Preisänderung kann in demselben Verlauf bestätigt werden.

Von der Buchung bis zur Abholung

  1. Legen Sie die Services fest

    Namen, Preise, Dauern und die Status, die ein Auftrag durchläuft.

    Wartet auf TeileAbholbereit
  2. Nehmen Sie die Buchung an

    Online oder am Tresen. Auftrag, Teile und Nachrichten bleiben an dieser Buchung.

  3. Schließen Sie ihn ab

    Auftragsbericht und Rechnung gehen an den Kunden. Das Dashboard liest aus derselben Arbeit.

    Rechnung gesendet · Auftragsbericht angehängt

Fragen

Sind allgemeine Reparaturen nur für ein Gewerk?
Nein. Sie legen Auftragstypen, Services und Status fest. Eine Werkstatt, die mehrere Arten von Dingen repariert, nutzt dieselben Buchungen, dasselbe Reporting, denselben Bestand und dieselbe Kommunikation.
Können Kunden online buchen, und können wir sie weiterhin selbst einbuchen?
Ja. Online-Buchungen und Buchungen am Tresen teilen einen Kalender, mit Dauer und Tageslimit je Service.
Was deckt das Reporting ab?
Dashboards für Umsatz, Betrieb, Kunden, Finanzen und Bestand, gebaut aus den Aufträgen, die Sie schon erfasst haben. Jeder Auftrag hat auch einen Auftragsbericht, den Sie mit der Rechnung senden können.
Aktualisiert sich der Bestand, wenn wir ein Teil verwenden?
Ja. Ein Teil auf der Auftragskarte aktualisiert die Bestandszahl. Hinweise auf niedrigen Bestand und Rückstände beginnen bei demselben Auftrag.
Wie erfahren Kunden von ihrer Reparatur?
SMS und E-Mail gehen bei den Status hinaus, die Sie festgelegt haben. Sie können im Verlauf an der Buchung antworten. E-Mail ist unbegrenzt. SMS ist bis zum monatlichen Kontingent Ihres Plans enthalten.

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Sehen Sie es an Ihren eigenen Services

Dreißig Minuten zu den Services, die Sie anbieten, wie Buchungen hereinkommen und welche Updates Ihre Kunden bekommen sollen. Bringen Sie einen typischen Auftrag von der Abgabe bis zur Abholung mit.