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Partners · Workshop × Square

Envíalo a Square. El pago encuentra su trabajo.

Crea la factura dentro del trabajo y envíala a Square como pedido. Tu cliente paga en el terminal o mediante enlace de pago, y el pago vuelve por sí solo a ese trabajo, mientras catálogo, stock y clientes se mantienen al día en segundo plano.

28 días gratis · sin tarjeta

Workshop
Square
Workshop running on the stand — Workshop × Square

Funciona con Square POS, Square Terminal y Square Invoices.

Quién hace qué

Square sigue siendo tu caja. Workshop separa de ella el departamento de servicio.

Square sigue encargándose de

  • Cobrar en el mostrador —Square Terminal, con tarjeta o efectivo
  • Tucatálogo y sus precios, exactamente como los mantienes hoy
  • TuTarifas, pagos y reportes de Square, sin cambios
  • Ventas minoristas que nunca pasan por el taller

Workshop se encarga de

  • Eltrabajo— recepción, piezas, mano de obra, estado, actualizaciones del cliente
  • Elfactura, creada desde el trabajo y enviada a Square como pedido
  • Historial de serviciovinculado al cliente y a la bici
  • Tiempo de mecánicos, capacidad del taller y reportes de mano de obra

Qué se sincroniza

Lo que aporta cada lado y lo que obtienes.

Catalogue & stock

Tu catálogo de Square pasa a Workshop como artículos de stock, y los recuentos de inventario se actualizan cuando cambian. Los servicios también se mapean, para que un servicio reservado pueda fijar su precio.

live counts
Customers

Los clientes de Square aparecen en Workshop, y los clientes que tu equipo añade en Workshop vuelven a Square. Una persona, un registro, venga del lado que venga.

both ways
Invoices & payments

La factura del trabajo se convierte en un pedido y una factura de Square, pagable en el terminal o mediante enlace de pago. Tarjeta o efectivo, el pago vuelve al trabajo.

round trip
Ubicaciones

Las cuentas de Square con varias ubicaciones se conectan; Workshop sincroniza con la ubicación que elijas.

multi-site

La factura sale, el pago vuelve

Tu equipo termina el trabajo, crea la factura en Workshop y la envía a Square. El cliente paga como quiera. Square avisa a Workshop en cuanto se liquida, para que nadie pase el cierre cuadrando la recaudación del día contra una lista de números de trabajo.

A Square terminal taking the balance

Cómo conectarse

  1. Conecta Square

    Inicia sesión en Square desde la página de integraciones de Workshop y elige tu ubicación.

  2. Revisa el catálogo

    Workshop importa tu catálogo y recuentos, y luego te muestra los pocos que no pudo emparejar.

  3. Vende y da servicio

    A partir de entonces, las facturas salen y los pagos vuelven sin que nadie escriba un número dos veces.

Trabajar con Square

¿Necesito una cuenta de Square existente?
Sí. Workshop se conecta a la cuenta de Square que ya usas, y las tarifas de transacción estándar de Square se aplican como siempre.
¿Puedo usar Square junto con otro POS?
Workshop mantiene una conexión POS a la vez, así que Square es tu punto de venta o no lo es. Puedes combinarlo al mismo tiempo con una conexión contable como Xero.
¿Se sobrescribirá mi catálogo de Square?
No. Workshop lee tu catálogo y recuentos de inventario y nunca reescribe tus precios de Square. Lo que escribe de vuelta son clientes, y los pedidos y facturas que crea desde trabajos.
¿Tiene coste adicional la integración?
No. La integración está incluida con Workshop. Tus tarifas estándar de transacción de Square siguen aplicándose.

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