Aikataulu, joka pysyy hallinnassa
Asiakkaat varaavat verkossa, tiimisi varaa tiskillä. Jokainen aika päätyy yhteen kalenteriin, kapasiteettirajoilla ettei ylivarauksia synny, ja muistutuksilla jotta asiakkaat saapuvat.
28 päivää maksutta · ei korttia tarvita
- Verkkoajanvaraus
Asiakkaat varaavat suoraan sivustoltasi tai Bikebook-listauksestasi, ja varaus ilmestyy heti aikatauluusi.
- Yksi kalenteri kaikkeen
Verkko- ja walk-in-varaukset näkyvät samassa näkymässä, joten koko osasto näkee päivän samalla tavalla.
- Automaattiset muistutukset
Muistutukset lähtevät ennen jokaista aikaa ja pitävät saapumatta jättämiset harvinaisina.
- Kapasiteetin hallinta
Päivä- ja palvelukohtaiset rajat sekä kestot työtyypeittäin, jotta aikataulu vastaa työn todellista kestoa.
Vähemmän hallintotyötä, vähemmän ohitettuja varauksia
Puheluihin, paperikalentereihin ja taulukoihin hajautetut varaukset synnyttävät päällekkäisiä varauksia. Workshop kokoaa jokaisen ajan yhteen aikatauluun, varasipa asiakas verkossa tai syöttikö tiimisi sen käsin, joten osasto tietää aina mitä on tulossa ja milloin.
Reittisuunnittelu kokoaa päivän noudot ja paikan päällä tehtävät käynnit yhdeksi järkeväksi kierrokseksi: enemmän aikaa työhön, vähemmän liikenteessä.
Kalenterin julkaisu
- Aseta saatavuutesi
Aukioloajat, kapasiteetti ja työtyypit omin sanoin.
- Ota varauksia vastaan
Asiakkaat varaavat verkossa, tiimisi varaa käsin, kaikki samassa aikataulussa.
- Pysy aikataulussa
Muistutukset lähtevät itsestään ja kalenteri pysyy täsmällisenä.
