Partnere · Workshop × Square

Send det til Square. Betalingen finder sit job.

Opret fakturaen inde i jobbet, og send den til Square som en ordre. Kunden betaler på terminalen eller via betalingslink, og betalingen lander automatisk tilbage på jobbet, mens katalog, lager og kunder holder sig synkroniseret i baggrunden.

Book en demo Start gratis prøveperiode

28 dage gratis · intet kort kræves

Workshop running on the stand — Workshop × Square

Fungerer med Square POS, Square Terminal og Square Invoices.

Hvem gør hvad

Square forbliver din kasse. Workshop tager serviceafdelingen væk fra den.

Square fortsætter med

At tage imod betalingen ved disken —Square Terminal, kort eller kontant
Ditkatalog og dets priser, præcis som du vedligeholder dem i dag
DitSquare-satser, udbetalinger og rapportering, uændret
Detailhandler, der aldrig berører værkstedet

Workshop overtager

Detjob— indlevering, dele, arbejde, status, kundens opdateringer
Detfaktura, oprettet fra jobbet og sendt til Square som en ordre
Servicehistorikmod kunden og cyklen
Mekanikertid, værkstedskapacitet og arbejdsrapportering

Hvad der synkroniseres

Hvad hver side bidrager med, og hvad du får.

Catalogue & stock

Dit Square-katalog kommer over som lagervarer i Workshop, og lagerantal følger med, når de ændrer sig. Servicevarer matches også, så en booket service kan prissætte sig selv.

live counts

Customers

Square-kunder vises i Workshop, og kunder, som dit team tilføjer i Workshop, sendes tilbage til Square. Én person, én post, uanset hvilken side de kom fra.

both ways

Invoices & payments

Jobbets faktura bliver til en Square-ordre og -faktura, der kan betales på terminalen eller via betalingslink. Kort eller kontant, betalingen kommer tilbage på jobbet.

round trip

Lokationer

Square-konti med flere lokationer kan forbindes; Workshop synkroniserer mod den lokation, du vælger.

multi-site

Fakturaen går ud, betalingen kommer tilbage

Dit team afslutter jobbet, opretter fakturaen i Workshop og sender den til Square. Kunden betaler, som de vil. Square fortæller Workshop, når den afregnes, så ingen bruger lukketid på at matche dagens omsætning med en liste over jobnumre.

Sådan bliver du forbundet

Forbind Square
Log ind på Square fra Workshops integrationsside, og vælg din lokation.
Tjek kataloget
Workshop henter dit katalog og dine antal ind og viser dig derefter de få, den ikke kunne matche.
Sælg og servicer
Fra da af går fakturaer ud, og betalinger kommer tilbage, uden at nogen taster et tal to gange.

Arbejde med Square

Har jeg brug for en eksisterende Square-konto?

Ja. Workshop forbinder til den Square-konto, du allerede bruger, og Squares standardtransaktionssatser gælder som normalt.

Kan jeg bruge Square ved siden af et andet POS?

Workshop har én POS-forbindelse ad gangen, så Square er enten dit point of sale eller ikke. Du kan samtidig parre det med en regnskabsforbindelse som Xero.

Bliver mit Square-katalog overskrevet?

Nej. Workshop læser dit katalog og dine lagerantal og omskriver aldrig dine Square-priser. Det, den skriver tilbage, er kunder samt ordrer og fakturaer, den opretter fra jobs.

Er der en ekstra omkostning for integrationen?

Nej. Integrationen er inkluderet i Workshop. Dine standard Square-transaktionsgebyrer gælder stadig.